For ledere
Oversikt, attestering, arbeidsmiljøloven, eksport og abonnement.
Daglig oversikt og alarmsenter
Øverst på /leder samles alt som trenger oppmerksomhet, med direkte snarvei til handlingen:
- Brudd på arbeidstidsreglene (kritisk)
- Ansatte som nærmer seg en arbeidstidsgrense
- Arbeidsøkter som har stått åpne over 16 timer (glemt utstempling)
- Flekssaldoer nær taket
- Egenmeldingskvote overskredet
- Fraværssøknader som venter på behandling
- Timer som venter på attestering
Tilstedeoversikt
På /leder/tilstede ser du hvem som er på jobb akkurat nå, og dagens sum per ansatt. Oversikten kan brukes som evakueringsoversikt (HMS). Du kan også avslutte en glemt åpen økt.
Fleksitid og arbeidsmiljøloven
På /leder/arbeidstid setter du opp fleksitidsreglement (kjernetid, ytre arbeidstid, avregningsperiode og saldotak) og timeplaner per ansatt. TIDIT beregner saldoen automatisk ved hver stempling.
TIDIT overvåker også arbeidstiden mot lovens hovedregler og varsler før et brudd oppstår:
| Regel | Grense |
|---|---|
| Overtid siste 7 dager | 10 timer |
| Overtid siste 4 uker | 25 timer |
| Overtid siste 52 uker | 200 timer |
| Samlet arbeidstid siste 8 uker | gjennomsnitt 48 t/uke |
| Hvile per døgn | 11 timer sammenhengende |
| Ukehvile | 35 timer sammenhengende |
Status vises per ansatt (OK, Nærmer seg, Brudd). Automatiske e-postvarsler sendes daglig til både den ansatte og leder når noen passerer 85 prosent av en grense, og ved brudd. Emnefeltet inneholder aldri navn eller detaljer.
TIDIT hjelper dere å følge arbeidsmiljøloven, men erstatter ikke juridisk rådgivning.
FraværTilleggsmodul
- Aktiver modulen på
/leder/fravaer. Du bekrefter pris og at bedriften er ansvarlig arbeidsgiver for fraværsopplysningene. Belastning skjer først etter bekreftelsen. - Godkjenn eller avslå søknader på
/leder/fravaer. Du kan også registrere fravær på vegne av ansatte (for eksempel sykemelding). - Feriekalenderen viser alt fravær for leder. Den kan deles med de ansatte (av som standard) - da ser kolleger kun godkjent ferie, avspasering, kurs og tjenestereise, aldri sykefravær eller permisjon.
Attestering
Timer kan kreve godkjenning i to trinn før eksport (for eksempel først avdelingsleder, deretter daglig leder). Attestanter settes per prosjekt. Godkjente timer låses for redigering, og alle endringer logges med historikk. Avdelingsledere attesterer på sine prosjekter via /avd-leder, uten tilgang til innstillinger.
Eksport og regnskap
- Eksporter timer per prosjekt, periode eller underleverandør som PDF, Excel eller CSV - som fakturagrunnlag eller lønnsgrunnlag.
- Koble til regnskap under
/leder/innstillinger/integrasjoner. I dag finnes integrasjon mot Fiken for timer og fakturagrunnlag. Integrasjon mot Conta og Tripletex er under utvikling. - Kun timer som er ferdig attestert kan eksporteres til regnskap.
Kiosk-administrasjonTilleggsmodul
Administrer kiosker på /leder/kiosk. Du kan ha flere kiosker per bedrift, hver koblet til sine prosjekter. PIN-koder lagres kryptert. Kiosk aktiveres av TIDIT for bedriften - ta kontakt.
Abonnement og betaling
På /leder/abonnement ser du aktive prosjekter, registrerte brukere, moduler og kommende trekk. Kort administreres hos Stripe. Feiler et trekk, varsles administrator og nye kostnadsdrivende handlinger sperres til kortet er oppdatert. Refusjonsforespørsler kan sendes fra abonnementssiden.
